5 Tipps zum Frühjahrsputz für ein ruhigeres und effizienteres Arbeitsleben

Der Frühling bietet uns freundlicherweise die Gelegenheit, endlich aus den düsteren, unmotivierten Wintertagen herauszutreten und uns den frischen Ausblicken der neuen Saison zu widmen. Wir finden von Natur aus mehr Schwung in unseren Schritten in allen Aspekten unseres Lebens – Trainingsroutinen, soziale Aktivitäten, und ja, sogar unsere Karrieren. Voraussetzung ist natürlich, dass wir uns die Zeit nehmen, ihnen eine gute alte Auffrischung zu gönnen. Von allen Bereichen Ihres Lebens, die auf Ihrem erscheinen könnten Checkliste für den Frühjahrsputz Ich hoffe, Sie vergessen dieses Jahr nicht das Letzte: den Frühjahrsputz in Ihrem Arbeitsleben.

Der Beginn einer neuen Saison ermöglicht es uns immer, unsere Routinen anzupassen und zu modifizieren, aber die frische Frühlingsluft hat etwas Besonderes, das es viel einfacher macht, den Kopf und den Kalender zu befreien. Es ist die perfekte Zeit, innezuhalten, nachzudenken und Ihren Arbeitstag neu zu erfinden, was letztendlich den Weg für mehr ebnet produktiv und stressfreies Arbeitsleben.

Also ob Ihr physischer Arbeitsplatz braucht etwas Liebe, Ihr Kalender braucht eine leichte (oder dramatischere) Überarbeitung oder Sie möchten Ihren Arbeitstag anpassen, um mehr Zeit dafür zu haben Leben außerhalb der ArbeitDann sind diese fünf Möglichkeiten für den Frühjahrsputz in Ihrem Arbeitsleben genau das Richtige.

1. Reinigen Sie Ihren physischen Raum gründlich

Wann haben Sie Ihre Tastatur das letzte Mal gereinigt? Oder wann haben Sie das letzte Mal den Bildschirm Ihres Laptops abgewischt? Man vergisst sie leicht! (Um ehrlich zu sein, kann ich mich nicht einmal daran erinnern, wann ich meinen physischen Arbeitsplatz das letzte Mal zuvor gereinigt habe.) Schauen Sie sich Ihren Schreibtisch, Ihr Heimbüro oder wo auch immer Sie sonst arbeiten, an und notieren Sie sich alle Ihre Geräte, die gereinigt werden müssen . Für mich gehört dazu, die Oberfläche meines Schreibtisches abzuwischen, alle Bildschirme und Monitore zu reinigen, meine Maus abzuwischen, alte Haftnotizen und andere zufällige Blätter Papier, die auf meinem Schreibtisch ein Zuhause gefunden haben, zu entfernen und meinen Schreibtisch abzusaugen Bürostuhl. Ich sauge auch unter meinem Schreibtisch (Hallo, Staubablagerungen durch die Heizung im Winter), um sicherzustellen, dass mein Raum frisch ist.

Abhängig von Ihrem Setup verfügen Sie möglicherweise über andere Bürozubehör Das könnte zusätzliche Liebe zum Frühjahrsputz gebrauchen. Ich habe einen Aktenschrank neben meinem Schreibtisch, in dem ich Notizbücher, Unterlagen, Stifte und andere Notizen aufbewahre, die ich als Teil meines physischen Raums immer sauber aufbewahre. Egal, ob Sie sie alle an einem Tag in Angriff nehmen möchten (gehen Sie!) oder mehrere auf einmal in Angriff nehmen möchten, Sie werden sich sofort erfrischt fühlen. Freier Raum, klarer Geist, oder?

2. Bewerten Sie, wie Sie Ihre Zeit verbringen

Es ist leicht, Gewohnheiten und Verpflichtungen zu verfallen (besonders im Winter), die vielleicht nicht die beste oder aufregendste Nutzung unserer Zeit sind, wie zum Beispiel mehrmals am Morgen auf die Schlummertaste zu drücken oder die Planungssitzungen am Ende des Tages zu überspringen und stattdessen mehr zu unternehmen Zeit vor dem Fernseher. Aber der Frühling ist die perfekte Zeit, um nachzudenken und mit Ihrem Kalender zu sitzen, um zu verstehen, 1) wohin Ihre Zeit geht und 2) ob Sie sich immer noch im Einklang mit der Art und Weise fühlen, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Sicherlich können einige Ihrer Verpflichtungen aufgrund Ihres Arbeitgebers, der aktuellen Umstände oder Ihrer Verantwortlichkeiten außerhalb Ihrer Kontrolle geraten, aber es gibt fast immer Möglichkeiten, wie Sie Ihren Alltag aufmischen können Erstellen Sie Routinen, die Sie neu beleben.

Stellen Sie sich einige der folgenden Fragen, um Ihre Zeit einzuschätzen und herauszufinden, was Sie mehr oder weniger tun müssen:

• Welche Aktivitäten und Verpflichtungen habe ich, die mich erschöpfen (oder Angst oder Stress verursachen)?
• Welche Aufgaben gehören zu meinen Aufgaben, die mich nicht begeistern?
• Welche Aktivitäten und Verpflichtungen bereiten mir Freude?
• Welche Teile meiner täglichen Aufgaben begeistern mich?
• Gibt es etwas in meinem Kalender, das ich entfernen sollte?
• Gibt es Meetings, an denen ich teilnehme, die keinen Zweck mehr erfüllen?
• Wie kann ich einen Zeitplan erstellen, der sich bewusster anfühlt?

Der beste Ausgangspunkt sind Änderungen, über die Sie die volle Kontrolle haben. Wenn es eine Aktivität gibt, die Ihnen Freude bereitet, beispielsweise mehr Zeit für die berufliche Weiterentwicklung aufwenden zu können, werden Sie aktiv und tragen Sie sie in Ihren Kalender ein. Priorisieren Sie als Nächstes die verbleibenden Bereiche, die Sie möglicherweise mit einem Chef oder Kollegen besprechen müssen, z. B. die Frage, ob Sie sich von Besprechungen fernhalten können, die für Sie nichts bewegen. Manchmal müssen unsere Zeitpläne grundlegend überarbeitet werden, und manchmal reichen andere kleine Anpassungen aus, um sich von einer veralteten Routine zu befreien.

3. Bereinigen Sie Ihre digitalen Dateien

Mit der zunehmenden Abhängigkeit von Technologie steigt auch die Menge an digitalen Dateien, auf die wir angewiesen sind. Ich weiß nicht, wie es Ihnen geht, aber wenn Sie darum bitten würden, einen Blick auf meinen Desktop oder Google Drive zu werfen, würde ich Ihnen das nicht erlauben. Es ist mit einer peinlichen Menge an Krimskrams gefüllt, und je nach Tag kann sich mein Posteingang auch so anfühlen. All dieses digitale Durcheinander kann Sie ausbremsen, behindern Ihre Produktivitätund erhöhen Sie sogar Ihren Stress – vertrauen Sie mir.

Lernen Sie aus meinen Fehlern und warten Sie nicht, bis Sie in Dateien, Dokumenten und anderen wichtigen Informationen ertrinken, um Ordnung zu schaffen. Damit sich dies nicht wie eine entmutigende Mission anfühlt, nehmen Sie sich den ganzen Frühling über eine halbe oder ganze Stunde Zeit, um Ihr digitales Leben (dazu gehören Ihre E-Mails, Ihr Aufgabenverwaltungssystem und alle anderen von Ihnen verwendeten Programme) zu verwalten. Erstellen Sie Ordner, um die benötigten Dateien zu organisieren und alles zu entfernen, was Sie in Zukunft nicht mehr benötigen. Wenn Sie dies mit Arbeitsdateien tun, wenden Sie sich an Ihren Chef, um sicherzustellen, dass Sie nicht versehentlich wichtige Informationen verlieren!

Ein besser organisierter digitaler Raum wird sich nicht nur wie ein gewaltiger Seufzer der Erleichterung anfühlen, sondern Sie werden auch endlich wissen, wo zum Teufel Sie die Dokumente finden, nach denen Sie suchen, und sich sicher sein, dass Sie nicht versehentlich etwas verlegt oder an die gesendet haben Müll.

4. Planen Sie Zeit ein, um ins Freie zu gehen

Wenige Dinge im Leben sind schöner als ein Spaziergang an einem Frühlingstag mit einem Kaffee oder Tee in der Hand, ein Genuss Podcast Spielen oder ein Telefonat mit einem alten Freund und etwas Sonnenschein, der die kühle Luft erwärmt. Wenn Sie im Winter in die Falle getappt sind, mehr Zeit mit Arbeiten oder Sitzen am Schreibtisch zu verbringen, ohne es zu merken, dann hören Sie zu: Es ist Zeit, das Frühlingswetter zu nutzen und Ihren Arbeitstag damit aufzumischen mehr Zeit draußen.

Jede Zeit, die Sie im Freien verbringen, wird einen großen Einfluss auf Ihre Stimmung, Leistung und Ihr allgemeines Wohlbefinden haben. Finden Sie also heraus, wo Sie dies in Ihrem Arbeitstag unterbringen können. Kannst du nach der Arbeit noch einen Spaziergang machen? Wenn Sie einen Mittagsblock in Ihrem Kalender haben, können Sie dann planen, an ein paar Tagen in der Woche draußen (ohne Bildschirme) zu Mittag zu essen? Vielleicht können Sie Ihren Arbeitstag später beginnen, um ihn zu genießen Lektüre auf Ihrer Veranda, bevor Sie in den Arbeitsmodus wechseln. Suchen Sie in jedem Fall nach Möglichkeiten in Ihrem Zeitplan oder erstellen Sie neue, um im Rahmen des diesjährigen Frühjahrsputzes die Zeit draußen zu priorisieren.

5. Automatisieren Sie, was Sie können

Möglicherweise ist Ihnen nicht einmal bewusst, wie viel mentalen Raum Ihre täglichen Aufgaben und monotonen To-Dos beanspruchen. Ganz zu schweigen davon, wie viel Zeit Sie möglicherweise verschwenden und die Sie besser für andere Prioritäten und Aktivitäten verwenden könnten. Die Automatisierung von Aufgaben ist eine großartige Möglichkeit, dieses Problem zu lösen und einen Teil Ihrer Zeit für alles andere freizugeben, was Sie brauchen – seien es dringendere Arbeitsaufgaben oder sogar Kreativität. Selbstpflegeoder Ihr Leidenschaftsprojekt.

Wenn Sie beispielsweise ein Projektmanagement-Tool verwenden, um Ihre To-Do-Liste zu verwalten, aber derzeit Ihre Zeit manuell in Ihrem Kalender blockieren, um diese zu berücksichtigen, schauen Sie sich ein Kalenderautomatisierungstool an, das Ihnen dabei hilft, die Zeitblockierung zu automatisieren. (Ich bin ein großer Fan von Im Uhrzeigersinn Wenn Sie feststellen, dass Sie dieselbe E-Mail immer wieder kopieren und einfügen und nur ein paar Wörter anpassen, erstellen Sie eine Vorlage. Auch wenn sich einige Dinge in Ihrem Alltag vielleicht klein anfühlen und es nicht wert sind, angepasst zu werden, vertrauen Sie mir, wenn ich sage, dass Automatisierung Ihnen auf lange Sicht eine Menge Zeit und mentalen Freiraum ersparen kann.

Wenn Sie Inspiration brauchen, stöbern Sie in einigen unserer Favoriten Produktivitätswerkzeuge wie Kalenderlich, Zapier, Asana, ClickUp, und mehr. Wenn Sie Ihren Frühjahrsputz in Angriff nehmen, können Tools wie diese mit Automatisierung Ihnen dabei helfen, das Beste aus Ihrer Zeit, Ihrem Zeitplan und Ihrer mentalen Energie herauszuholen.